Capacitação, Realizados

Técnicas Avançadas e Implementação da Gestão dos Contratos em Compras

12 e 13 de abril de 2012

A adoção das melhores práticas de elaboração, negociação e administração de Contratos em Compras permitem ganhos expressivos com redução de custos, maior segurança, melhor adequação dos produtos e serviços contratados e melhores condições de renovação desses contratos.

Novas ferramentas, recursos e processos podem facilitar e alinhar o controle e monitoramento dos contratos da área de compras à estratégia da empresa. O controle adequado dos contratos permite uma agenda pró-ativa em compras em relação a renovações e reajustes, entre outros eventos contratuais. Facilita a interação de compras com outras áreas da empresa na contratação ou gestão dos contratos, viabilizando a redução de prazos envolvidos na contratação e de riscos contratuais provenientes da falta ferramentas de controle e monitoração dos contratos.

Participe deste evento de Capacitação InterNews e conheça as melhores práticas relacionadas ao controle e melhoria dos resultados dos contratos empresariais em Suprimentos/Compras, alinhados ao negócio da empresa. Entenda como a nova disciplina de negócios CLM (Contract Lifecycle Management) apoiará a redução de prazos de contratação e integração das diversas áreas envolvidas na contratação e gestão dos contratos.

INSTRUTOR

Walter Freitas

Bacharel em Ciência da Computação (USP) com especialização em administração (FGV) e tecnologia (FIA-USP). Autor da primeira obra de gestão de contratos no Brasil com foco multidisciplinar: “Gestão de Contratos – Melhores Práticas Voltadas aos Contratos Empresariais”, Ed. Atlas. Diretor Presidente da Easy Drive, especialista em solução de gestão de contratos através da disciplina de negócios CLM (Contract Lifecycle Management). CEO da ANGC – Associação Nacional de Gestores de Contratações. Membro das Associações americanas IACCM – International Assciation for Contract and Commercial Management e NCMA – National Contract Management Association – USA. Colaborador da Revista Document Management.

PROGRAMA

Módulo I – A motivação para controle e gestão de contratos

• Cenário atual no Brasil e EUA
• Economia que justifica o ROI (Retorno de Investimento)
• Resultados esperados em Suprimentos/Compras
• Resultados adicionais em outras áreas
• Pesquisas no Brasil e fora

Módulo II – Processos de negócios e a gestão de contratos

• O porquê do processo de negócios
• As etapas da Compra e Venda
• A gestão de Projetos, Qualidade, Serviços de TI e a gestão de contratos
• O CMBOK
• Melhores práticas e o modelo de gestão de contratos

Módulo III – O modelo de gestão de contratos que resolve (CLM)

• Controlando o ciclo de vida dos contratos
• Formas de contratação
• Contratação e melhores tipos de contratos
• Controlando contratos e documentos relacionados

Módulo IV – Explicando os pontos do modelo

• Fases do ciclo de vida: da formalização à execução
• Controle dos contratos através de eventos
• Suprimentos/Compras como participante da vida do contrato
• Algumas etapas relacionadas: Plano de aquisição, solicitação, seleção de Fornecedores.
• Participantes na vida do contrato, além de Suprimentos/Compras

Módulo V – Ferramentas e recursos para gestão de contratos em Compras

• Catálogo de contratos e seus principais itens
• Controle dos contratos existentes e novos
• Armazenamento físico e digital
• Certificação digital para assinatura de contratos e documentos

Módulo VI – As etapas e documentação em Suprimentos/Compras

• Um processo de Compras (RFx) e o controle de prazos e documentos (propostas, minutas, negociação)
• Indicadores de desempenho na gestão de contratos para melhoria contínua
• Onde a empresa está neste momento (nível de maturidade)?

Módulo VII – Contratação de Serviços

• Apoio técnico para Suprimentos/Compras no caso de contratação de serviços técnicos especializados
• Contratos de Terceirização de serviços e Outsourcing
• Áreas com maior demanda de contratos deste tipo