Realizados, Seminário

GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos

4 de dezembro de 2006

A movimentação de negócios associada às exigências legais faz com que as empresas sejam obrigadas a guardar milhares de documentos, entre contratos, relatórios, comprovantes de notas e pagamentos, por vários anos – em alguns casos por décadas.

Tecnologias de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e novos serviços de guarda de dados ajudam as empresas a cumprir essas obrigações, reduzindo custos de armazenamento e evitando multas e question-amentos por parte dos órgãos fiscalizadores. A atenção a esses pontos é crucial em um momento em que a Lei Sarbannes-Oxley (SOX) dita regras até para guarda e descarte de papeladas e relatórios.

Sabendo implementar uma boa Gestão de Documentos, a partir de soluções tecnológicas disponíveis no mercado, é possível ainda criar base de informações digitalizadas que servirão para o desenvolvimento de Inteligência Competitiva, transformando “arquivos mortos” em minas de informações estratégicas.

Dados da consultoria americana Coopers & Lybrand indicam que:

• nas empresas que gerenciam seus próprios arquivos, os funcionários gastam entre 20% e 40% do seu tempo procurando documentos manualmente;
• de todos os documentos consultados diariamente nas empresas, 90% são manuseados sem quaisquer cuidados;
• as empresas gastam seis vezes o valor da elaboração de um documento para encontrá-lo, em caso de perda do mesmo;
• companhias que precisam reproduzir documentos perdidos custam onze vezes o valor do original;
• chega a 7% o total de todos os documentos perdidos entre os que são gerados;
• os profissionais gastam mais de 50% do tempo procurando por informações.

Participe deste Seminário InterNews e saiba como atender às exigências legais, reduzir os custos diretos e indiretos por meio do uso da tecnologia e gerar diferenciais estratégicos para o ano de 2007.

PROGRAMA

08h30    Credenciamento

09h00    A Gestão de Documentos como ferramenta fundamental para a empresa moderna e competitiva

• O desafio de dar conta do volume de documentos produzidos e atender as exigências legais.
• Conceitos gerais sobre Gestão de Documentos e Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
• Ganhos na adoção dessas ferramentas nas estratégias para 2007

Luiz Alfredo Santoyo
Presidente da Associação Brasileira de Gerenciamento de Documentos (ABGD) e executivo da Iron Mountain Brasil.

10h00    Coffee break

10h30    GED em conformidade com as exigências legais

• O desafio de atender as exigências da Lei Sarbannes-Oxley
• Como as soluções de GED atendem a legislação brasileira

Rodrigo Gonsales
Sênior Manager de Entidades Financeiras da consultoria multinacional Everis, presente em 7 países

11h20    Estudo de Caso I – Modelo de Atuação – Iron Mountain

• Apresentação de estudo inédito mostrando a aplicação de soluções tecnológicas na Gestão da Informação e geração de melhorias nos processos internos de uma corporação.
• Raio X de uso de GED em grandes empresas

Wilson R. Conti
Diretor de Marketing e Vendas da Iron Mountain, criada em 1951, presta serviços a mais de 200 mil clientes

12h10     Almoço

14h00     Modelos de Gestão de Documento

• A visão de mercado da Recall: particularidades e clientes no mercado brasileiro
• Quais são as alternativas para gerenciar documentos
• Como escolher o modelo ideal para a suas empresa

Roberto Gregori
Presidente da Recall do Brasil, multinacional da área de soluções em gestão de documentos que atua em 23 países.

15h10    Estudo de Caso II – Primar Contabilidade

• Como um grande escritório de contabilidade revolucionou sua história com o uso do GED, passando a oferecer serviços contábeis com maior valor agregado para seus clientes com redução de custo operacional.

Alberto dos Santos
Diretor da Primar Contabilidade

Maurício Maniga
Diretor Técnico da iK1 Tecnologia, empresa que oferece a solução Wika, adotada pela Primar Contabilidade

16h20    Coffee Break

16h50    O papel da GED na Inteligência Competitiva

• Como o uso das técnicas de IC pode fazer com que as informações ressuscitadas pela gestão digital de documentos sejam um grande diferencial de negócios.

Alfredo Passos
Sócio-diretor da KMC (Kanowledge Management Company), Coordenador em São Paulo do Capítulo Brasileiro da Society of Competitive Intelligence Professionals (SCIP) e professor do MBA Executivo da ESPM.

18h00    Encerramento